Start hier

1. Richt je testbedrijf in

Open Mijn bedrijf. Vul een verzonnen bedrijfsnaam, boekjaar, startdatum, btw-percentage en factuurnummering in. Je begint met een lege administratie. Voeg daarna bij Debiteuren een fictieve klant toe.

Gebruik uitsluitend verzonnen gegevens en zelfgemaakte testdocumenten. Upload geen echte bankafschriften, facturen, persoonsgegevens of vertrouwelijke bestanden.

Nieuw: artikelen en factuurregels

Ververs de app. Via Artikelen kun je eigen fictieve producten en diensten met prijzen bewaren. Bij Factuur maken kun je artikelen kiezen, vrije regels invullen en met Regel toevoegen meerdere regels opnemen, ook met verschillende btw-tarieven. Controleer daarna de bedragen en de PDF. Je bestaande login blijft werken.

2. Probeer deze routes

1. Factuur: Factuur maken → klant en regels invullen → controleren → opslaan → PDF bekijken. Controleer bedragen en btw. Ook een definitieve factuur hier is uitsluitend een testfactuur.
2. Uren: op je telefoon Tijdregistratie → debiteur en activiteit → Start → sluit en heropen de app → Stop. Controleer uren (één decimaal) en tarief, bevestig en bekijk de conceptfactuur. Dit kan ook op de laptop.
3. Inkoop: voeg een fictieve PDF of bon toe en controleer leverancier, datum, bedrag en btw.
4. Bank: importeer uitsluitend een fictief CAMT.053-bestand en controleer of je een betaling aan de juiste factuur kunt koppelen. Dezelfde import mag geen dubbele mutaties opleveren.
5. Overzicht: bekijk Verkoop, Inkoop en Export en btw. Vergelijk totalen met je eigen testbedragen.

Kilometers en memoriaal testen

Zet de gewenste onderdelen aan bij Instellingen. Onder Tijdregistratie verschijnt Kilometers & parkeren. Voeg op je telefoon een fictieve rit toe met een zelfgekozen tarief en eventueel parkeerkosten. Controleer die op telefoon of laptop en maak samen met uren een conceptfactuur. Een concept boekt nog geen omzet of btw.

Memoriaal verschijnt tussen Bank en Export en btw. Gebruik uitsluitend fictieve rekeningen en bedragen. Controleer dat debet en credit gelijk moeten zijn en dat een concept pas na bevestiging definitief wordt. Download daarna de Excel-export. Dit is een afzonderlijk register zonder btw, geen volledige bedrijfsbalans.

Wat staat nog uit?

Openbare registratie, echte abonnementbetalingen, Outlook, e-mailverzending en online betaallinks staan uit. De AI-assistent is nog niet aangesloten; een automatische inhoudelijke AI-reactie kun je dus nog niet testen. Er wordt geen btw-aangifte ingediend.

Dit is geen omgeving voor je echte administratie. Testtoegang verloopt na 14 dagen; vraag de beheerder om verlenging. Testgegevens kunnen na aankondiging worden gewist.

Voorbeelden voor de AI-assistent

Nog niet actief in deze testomgeving. Zodra de AI-koppeling is ingericht, kun je met fictieve gegevens onderstaande gesprekken uitproberen. De assistent kan alleen antwoorden op basis van gegevens en leesbare documenten die daadwerkelijk in jouw administratie staan.

• “Welke verkoopfacturen staan nog open? Geef bedragen, vervaldatums en links.” Vervolg: “Welke zijn inmiddels vervallen?”
• “Maak mijn btw-overzicht voor Q3 gereed. Geef de peildatum en vertel welke stukken nog ontbreken.” Vervolg: “Welke ongekoppelde bankmutaties moet ik controleren?” Het resultaat blijft voorlopig; er wordt niets ingediend.
• “Zoek de inkoopfactuur van Fictief Garagebedrijf voor €121. Welke btw staat op de PDF en komt dat overeen met de boeking?”
• “Verklaar het verschil tussen mijn bankmutaties en mijn administratie. Toon de transacties waarop je je baseert.”
• “Vat de notities en auditgegevens bij deze betaling samen. Wat moet ik nog uitzoeken?”
• “Maak een downloadbaar Excel-overzicht van mijn open facturen.” Vervolg: “Maak ook een korte PDF-samenvatting” of “Zet de toelichting in een Word-bestand.”

Controleer of bedragen kloppen, bronlinks naar je eigen documenten verwijzen en vervolgvragen de context behouden. Ontbreekt bewijs, dan hoort de assistent dat concreet te zeggen. Wijzigingen vereisen eerst een voorstel en jouw bevestiging. Outlook blijft in deze pilot uitgeschakeld.

3. Geef feedback

Stuur je feedback aan degene die je heeft uitgenodigd, via jullie bestaande contactkanaal. Vermeld je testnaam, de pagina, telefoon/laptop en browser, wat je deed, wat je verwachtte en wat er werkelijk gebeurde. Voeg eventueel een screenshot met uitsluitend fictieve gegevens toe. Stuur nooit je toegangscode mee.

Ook opmerkingen als ‘ik weet niet wat de volgende stap is’ zijn welkom.

Nieuw: betalingsherinneringen

Open Verkoop → Betalingsherinneringen. Zet de functie aan, stel wachtdagen en tekst in en controleer een vervallen fictieve factuur. Na goedkeuren verschijnt ‘Gesimuleerd — niet verzonden’ in de historie. Er gaat geen e-mail naar buiten. Een betaalde factuur komt niet in aanmerking.

Nieuw: van klant naar factuur

Bij Stap voor stap inrichten kun je antwoorden bewaren en later verdergaan. Bestaande administraties blijven behouden. Klik op een naam bij Debiteuren voor facturen, afspraken en open registraties.

Onder Verkoop: offertes en periodieke concepten maak je een offerte, download je de PDF en deel je een goedkeuringslink. Open deze in een ander browservenster om met fictieve gegevens klantakkoord te testen. Offertes kun je aan- of uitzetten bij Instellingen. Zet die om naar een concept, controleer en maak hem pas daarna definitief. Een periodieke afspraak zet per klik één vervallen periode klaar; er wordt niets automatisch verstuurd.

Via Betalingen en credits op de factuur kun je een fictieve bankontvangst of bestaande credit verrekenen. Het resterende bedrag wordt bijgewerkt zonder omzet of btw opnieuw te boeken. Alle koppelingen blijven herleidbaar.